Préparer et animer une réunion

  • Une formation pratique et originale qui vous permettra d’augmenter l’efficacité et de dynamiser vos réunions. De nombreux jeux pédagogiques et mises en situation vous permettront d’ancrer vos nouvelles compétences.
  • • de préparer efficacement vos interventions ou vos réunions
    • d’animer votre réunion afin d’atteindre l’objectif fixé dans le temps imparti
    • de gérer les comportements des participants
    • d’organiser « l’après-réunion » pour obtenir des résultats concrets

    • Jeux pédagogiques et jeux de rôles
    • Mises en situation et exercices d’appropriation pour ancrer les nouvelles connaissances et compétences (utilisation d’une caméra)

    Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou travaux de groupe (information, projet, brainstorming, résolution de problème…)
    Aucun pré-requis n’est demandé.

    Préparer sa réunion :
    • Définir précisément l’objectif à atteindre
    • Analyser les enjeux pour définir sa posture
    • Choisir sa méthode d’animation
    • Préparer ses contenus et supports (notamment PowerPoint)
    • Identifier les participants et les stratégies personnelles
    • Convoquer efficacement
    • Impliquer les participants en amont

    Animer sa réunion :
    • Les premiers mots ou comment mobiliser les participants
    • Créer un environnement propice aux échanges et les structurer pour atteindre l’objectif fixé
    • Cadrer la production du groupe
    • Dynamiser ses réunions avec les Mind maps
    • Gérer les objections et la confrontation de points de vue divergents
    • Valoriser la contribution du groupe
    • Organiser la diffusion des décisions et le suivi des réalisations

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